勤工助学管理中心机构设置及各部门主要职责
勤工助学管理中心机构设置及各部门主要职责
办公室:主要负责各部门协调、考核,中心值班安排、文件整理、资料归档等工作;大型活动计划草案的制定;协助中心做好大型活动中各部门具体分工。对于中心一些大型活动办公室有权调动其他部成员,同时将中心所有材料分类妥善保管,任何部门或个人不得随意借出,如需查阅、复印时,须经主任同意方可,因任何个人原因导致档案材料损坏或遗失时,要严肃处理并追究相关人员的责任。办公室对各部上交的文件进行规范化管理,要有中心特色,必须用统一电子表格记录各部资料,同一资料必须留有电子版及文本版两种格式。
监察部:负责校内外勤工助学岗位监察,评估及维权工作;上岗人员培训及中心内部成员考核。对中心全体成员(包括主任)有监督权,协助中心主任监管中心,督促中心成员的日常工作,并进行一些相应的违规处理;有权力对所有校内校外岗工作情况进行监察及相关处理,尤其应对校外岗前期及工作过程有具体而详细的检查纪录。此外,中心所有成员有对监察部的监督权。
内务部:主要负责校内岗人员工资发放,餐厅工作人员的招收及工作安排,中心内部活动的策划,中心财务管理。做好校内岗的各项工作,及时将工资表做好,上交到财务处,力求准确。
外联部:负责校外各种勤工助学岗位的开拓,中心大型活动经费的赞助事宜,勤工助学客户资料和人才库建设,积极向校外推介我校和中心形象。每年校外岗工资总额力求有所突破。五一、十一及元旦校外岗期间,外联部要与监察部、宣传部紧密协调合作,监察部和宣传部可派出成员到外联部专门负责校外岗工作。
宣传部:主要负责校内外勤工助学的宣传工作,中心网站的建设、维护及管理,中心大型活动的策划和宣传,同时要与其他部门紧密合作做好中心资料的上传工作。
勤工助学管理中心是一个服务大家的组织,各部门之间分工明确,各司其职,同时又互相协作,不断促进中心的发展。
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