现在U盘应用十分广泛，同时Ｕ盘也成了病毒、木马、黑客程序等恶意程序“关照”的重点。也许在不经意间，在其他电脑上轻轻插上U盘，保存在U盘上的机密文件就0被诸如“U盘小偷”，“U盘大盗”等恶意软件“偷”走了。仅仅依靠杀毒软件还不能完全保护U盘的安全。
Mercury Document System（以下简称MDS）采用独特的U盘文档管理机制，将各种文档包含于特殊的加密型数据库中，不仅可以帮您将个人文档管理的井井有条，还提供了强大的加密功能。这样，恶意软件“偷”取的只是经过加密处理的数据库文件而已。
界面介绍
MDS是一款体积小巧的绿色软件。在MDS安装过程中，将安装的路径指向U盘即可。在U盘的MDS安装目录中运行Mercurydoc.exe，就能启动MDS。当MDS初次运行时，在语言选择列表中选择“Chinese（Simplified）”项，MDS的界面就变成了中文。在新建数据库窗口（如图1）中设置数据库保存路径、名称，以及为数据库指定密码。数据库建立成功后，进入MDS主界面。MDS的主窗口主要由导航栏，文档列表和文档正文组成。当MDS初次运行时，导航栏中只包括刚刚创建的数据库，点击工具栏上的“新建数据库”按钮，可以创建新的数据库。点击工具栏上的“打开数据库”按钮，可以打开已经存在的数据库文件（文件后缀名是Pdm），同时必须输入数据库密码。这样，在导航栏中可以显示多个数据库。当数据库使用完成后，点击工具栏上的“关闭数据库”按钮，MDS对数据库中的文档进行加密压缩操作，然后形成一个单独的Pdm文件保存在移动存储器上，使之不再显示在导航栏中。
图1
导入和创建文档
每个数据库由“我的文档”，“虚拟文件夹”，“回收站”等分支结构组成（如图2）。在任意分支的右键菜单上点击“添加”项，就能在其下建立新的文件夹。例如可以在“我的文档”下面建立“重要文档”，“机密数据”等文件夹，这样便于分类管理不同的文档。选中某一数据库名称，点击工具栏上的“导入”按钮，在弹出菜单中可以导入各种文件和文件夹，为了便于操作，MDS还单独提供了对微软Office文档、PDF文件、网页文件、Chm文件、各种常用的图片格式、Eml邮件文件等常用文件的导入操作。
图2
此外，还可以将Outlook、Outlook Express中的邮件信息导入到数据库中。文档导入到选定的数据库后，默认情况下保存在“我的文档”→“未分类”中。打开该分支，在文档列表中显示导入的文档，可以根据文件的类别，将选中的文档拖到“我的文档”下合适的文件夹中。除了导入文档外，MDS还能创建新的文档，点击菜单“工具”→“文本编辑器”，打开文本编辑窗口，在其中可以新建文档。MDS提供的文本编辑器功能强大，几乎是一个小型的Word，用来编写一般的文档显得绰绰有余。在文档编辑窗口中点击菜单“文件”→“保存到数据库”，选择合适的数据库名称，设定好保存的路径，输入主题、作者、备注等关键字，就能直接保存到数据库中了。此外，点击菜单“工具”→“网页编辑器”，打开MDS自带的网页编辑器，其功能还Frontpage类似，主要用来设计网页，保存方法和文本编辑器相同。
导出文档
MDS还提供了灵活的文档导出功能，选中合适的导出对象（例如整个数据库，选定的文件夹，或者单个文件），点击工具栏上的“导出”按钮，在弹出菜单中选择对应的导出类型，在导出对话框中设定保存路径和导出的文件类型，即可轻松将所需的文档导出了。
此外，MDS还提供了文档查看功能，在文档列表中选中文档，在文档正文面板中显示出文档内容，利用文档正文面板工具栏上的按钮，可以实现显示和隐藏备注面板、附件面板、属性面板、文件链接面板以及实现文档的编辑、更新、打开、打印、发送邮件等功能。点击面板工具栏上收藏按钮，将其添加到“虚拟文件夹”下的“我的收藏夹”中。同样的，点击标记按钮，为当前文档选择一种标记颜色，然后将其添加到“虚拟文件夹”下的“已标记”文件夹中。这样，在导入的文档很多的情况下，可以快速定位所需的文档。在该面板中按下F11键，可以将导航栏，文档列表隐藏起来，最大化显示文档正文面板。利用MDS提供的强大的文档搜索功能（如图3），能在大量的文档中快速定位所需的文档。
图3
附加功能
当使用完MDS后，必然在电脑中留下各种痕迹数据，这不利于用户隐私的保护。MDS提供了隐私擦除工具，可以轻松删除这些痕迹数据。点击菜单“工具”→“隐私工具”，在分支菜单包括磁盘文件粉碎、磁盘文件夹的粉碎、清空我最近打开的文档、清空上网活动等项，可以对选定的文件，文件夹进行彻底删除，让“开始”→“文档”菜单“空空如也”。在清空上网活动中还包括了删除临时Internet文件、Cookie、历史记录、自动完成项等功能，让您做到上网不留痕。
